حسن إدارة الوقت أمر ضروري لنجاحك. عن طريق تخطيط الوقت الفعال واستخدام قائمة المهام ، يمكنك تحقيق أي هدف تضعه في ذهنك. هذه أدوات وأساليب أساسية لإدارة الوقت يجب إتباعها لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والتنظيم الجيد.
قد تأخذ بعض الوقت لاتقانها ولكن سوف تعود عليك بالكفاءة والفعالية لبقية حياتك.
استخدم دفاتر تخطيط الوقت وقوائم المهام
أداة إدارة الوقت الأولى التي تحتاجها هي دفتر تخطيط الوقت الذي يحتوي على كل ما تحتاجه لتخطيط وتنظيم حياتك. سواء كانت دفاتر أو تطبيقات رقمية ، فهي تتيح لك التخطيط للسنة والشهر والأسبوع واليوم.
تحتوي دفاتر تخطيط الوقت الجيدة على قائمة رئيسية حيث يمكنك كتابة كل مهمة أو هدف أو إجراء مطلوب. ستكون هذه القائمة الرئيسية بعد ذلك نظام تخطيط الوقت الخاص بك. من القائمة الرئيسية ، تقوم بتوزيع المهام الفردية للشهور والأسابيع والأيام.
عمل قائمة المهام
يعمل كل مسؤول تنفيذي فعال على قائمة مهام رئيسية بشكل يومي. فهي من أقوى الأدوات على الإطلاق لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية وهي واحدة أفضل الطرق للمساعدة في تحقيق أهداف SMART الخاصة بك. عندما تنشئ قائمتك اليومية ، تبدأ بكتابة كل مهمة تنوي عملها على مدار اليوم. يمكنك الاطلاع على المقالة أمثلة على أهداف SMART لتحسين حياتك الشخصية .
القاعدة هي أنك ستزيد كفاءتك بنسبة 25٪ في اليوم الأول الذي تبدأ فيه استخدام القائمة.
هذا يعني أنه سيكون لديك ساعتان إضافيتان من الوقت الاضافي اذا كنت تعمل ثماني ساعات من عمل بسيط يتمثل في إعداد قائمة بالمهام قبل القيام بالعمل. يمكنك إخراج النظام من الفوضى بشكل أسرع باستخدام قائمة مقارنة بأي أداة أخرى لإدارة الوقت.
ترتيب المهام حسب الأولوية
بمجرد عمل قائمة المهام اليومية ، فإن الخطوة التالية هي ترتيب هذه القائمة حسب الأولوية. خذ في اعتبارك استخدام مصفوفة إدارة الوقت لتحديد المهام العاجلة والمهمة . بمجرد ترتيب قائمة المهام، ستصبح لديك خريطة لإرشادك من الصباح إلى المساء بطريقة فعالة. ستتعرف على مايجب القيام به وما هو أكثر أو أقل أهمية. ستنشئ عادة استخدام قائمة المهام كخطة ليومك. إقرأ ايضا كيف تنجز الكثير بالقليل.
أدوات وأساليب إدارة الوقت
تذكر أن قاعدة 80 20 ، المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو ، تنص على أن 80٪ من نتائجك ستأتي من 20٪ من جهودك. لذلك ، فإن مفتاح تعظيم كفاءتك هو تحديد الأولويات للمهام التي تساهم في غالبية نتائجك.
يوجد الكثير من برامج المساعدة الرقمية وأنظمة تخطيط الوقت المعتمدة على الكمبيوتر اليوم رائعة للغاية. بغض النظر عن عملك ، في أي مجال ، توجد برامج إدارة الوقت الرقمية التي يمكنك الاستفادة منها أو تحميلها على جهاز الكمبيوتر او هاتفك الشخصي للمساعدة في تنظيم كل جزء من حياتك.
تنظيم وقتك
القدرة على تنظيم وقتك هي مهارة لا تقدر بثمن.
هناك طريقة بسيطة لتنظيم جدولك الزمني لمدة تصل إلى عامين . يطلق عليه “نظام 45 ملفًا”. تتيح لك تخطيط وتنظيم أنشطتك على مدار الأربعة وعشرين شهرًا القادمة.
هذه هي الطريقة لعمل ذلك:
أولاً ، الحصول على خمسة وأربعين ملفًا تنقسم على النحو التالي: واحد وثلاثون ملفًا مرقمة من واحد إلى واحد وثلاثين لأيام الشهر. اثنا عشر ملفًا لشهور السنة ، من يناير إلى ديسمبر. الملفان الأخيران للسنتين القادمتين.
اترك ردّاً